Kompetenzen & Personalentwicklung

Im Reiter Profil pflegst du das, was über den vertraglichen Rahmen hinausgeht — die Fähigkeiten und den Werdegang eines Mitarbeiters. Kompetenzen werden auf einer Skala bewertet und sind durchsuchbar, sodass du für ein Projekt gezielt die Person mit dem passenden Skill findest. Dazu kommen Mitarbeitergespräche und Schulungen, mit denen du Zielgespräche und Weiterentwicklung dokumentierst.

Reiter Profil mit Sektion Allgemein (Profil-Volltext, Ausbildung, Zertifikat, Direkte Führungskraft, Vertreter) und Sprachkompetenzen mit Skala 0 bis 9 (Deutsch 9, Englisch 8, Französisch 5); links Aktionen Kompetenzen/Ausbildung/Berufserfahrung — Der Reiter „Profil": oben das Volltext-Feld und Ausbildung/Zertifikat, darunter die Sprachkompetenzen mit Skala 0–9 (Deutsch 9, Englisch 8, Französisch 5); links die Aktionen für Kompetenzen, Ausbildung und Berufserfahrung.

Das Profil

Ganz oben im Reiter Profil gibt es ein Volltext-Feld mit Formatierung. Über Bearbeiten setzt du fett, kursiv und Überschriften — hier kannst du frei einen Steckbrief oder eine Beschreibung hinterlegen. Darunter folgen die Kompetenzen sowie Ausbildung und Berufserfahrung als zeilenweise Einträge (Schule, Studium, vorherige Arbeitgeber).

Kompetenzen pflegen

Kompetenzen sind in Kategorien organisiert — typischerweise Sprach-, Fach-, Sozial- und Programmier-Kompetenzen, je nachdem, was deine Konfiguration zulässt.

So trägst du eine Kompetenz ein:

Öffne das Mitarbeiter-Profil, gehe in den Reiter Profil.
Links in der Sektion Aktionen klickst du auf Kompetenz bearbeiten — es erscheinen alle Kompetenzen, die für deinen Mandanten eingestellt sind.
Setze für jede relevante Kompetenz die Ausprägung auf einer Skala von 0 bis 9 — wie gut ist der Mitarbeiter darin?
Speichern.

Welche Kompetenz-Typen überhaupt verfügbar sind, regelst du in der Konfiguration. Brauchst du Programmiersprachen nicht, schaltest du sie aus. Brauchst du eine eigene Kategorie für Werkzeugführerscheine oder Staplerschein, legst du sie an — eben das, was für euer Business wichtig ist.

ℹ Info: Ist eine Auswahlliste leer, wird das Feld trotzdem nicht angezeigt — das System erkennt, dass es nichts auszuwählen gibt. Trag also zuerst in der Konfiguration die Werte ein.

Mitarbeiter nach Skills finden

Die Skala hat eine Folgewirkung: In der Mitarbeiter-Suche filterst du gezielt nach Kollegen mit bestimmten Fähigkeiten — wer braucht Französisch ab Stufe 6, wer hat den Stapler-Schein. So findest du für ein Projekt schnell die Person mit dem passenden Skill. Diese Zuordnung speist auch die Kapazitätsplanung, wenn du Mitarbeiter nach Qualifikation einplanst.

Mitarbeitergespräche dokumentieren

Mitarbeitergespräche dokumentierst du chronologisch — sowohl die Planung als auch die Durchführung. Du kannst Dateien, Einschätzungen und Dokumente ablegen, um eine vollständige Chronologie der Gespräche zu erstellen. Personalgespräche lassen sich im Kalender planen; die Ergebnisse legst du anschließend in den Mitarbeiterordnern ab.

Schulungen erfassen

Mit den Schulungen dokumentierst du die Fortbildungen der Mitarbeiter — sowohl durchgeführte als auch geplante Schulungen und Weiterqualifizierungsmaßnahmen. Durch angehängte Dokumente hast du jederzeit Zugriff auf Zertifikate und andere relevante Unterlagen.

Typische Fragen & Anforderungen

Du möchtest …	So geht’s
Eine Sprachkompetenz beim Mitarbeiter setzen	Profil → `Kompetenz bearbeiten` → Ausprägung auf der Skala `0–9` setzen.
Eine eigene Kompetenz-Kategorie anlegen	In der Konfiguration die Kompetenz-Typen definieren – dann erscheint sie im Profil.
Für ein Projekt den passenden Experten finden	In der Mitarbeiter-Suche nach Kompetenz und Mindeststufe filtern.
Ein Zertifikat dauerhaft ablegen	Im Bereich `Schulungen` die Schulung erfassen und das Zertifikat als Datei anhängen.
Ein Jahresgespräch dokumentieren	Termin im Kalender planen, Ergebnis als Mitarbeitergespräch mit Dokument-Anhang ablegen.