Eine E-Rechnung nach EN 16931 besteht aus rund 150 Business Terms (BT) – einzelnen Datenfeldern, von der Rechnungsnummer (BT-1) bis zur Positionsbeschreibung. Lehnt ein Empfänger eine Rechnung ab und nennt ein Feld („BT-11 ist nicht gefüllt”), findest du hier die Bedeutung. In teamspace siehst du die Felder am Beleg im Reiter Rechnungsdaten – gegliedert in die Abschnitte Belegdaten, Sonstige Belegdaten, Lieferant (Rechnungssteller), Kunde (Rechnungsempfänger) und Platzhalter (live geprüft 2026-06-25); bei aktiver E-Rechnung tragen die Felder zusätzlich ihre BT-Nummern. Einrichten und prüfen beschreibt E-Rechnung einrichten und nutzen.
ℹ Pflicht ist kontextabhängig. „Pflicht” gilt teils nur, wenn die übergeordnete Gruppe (BG) verwendet wird. Bedingte Felder (z. B. die USt-ID des Käufers) sind nur unter bestimmten Voraussetzungen Pflicht. Die verbindliche Quelle ist die KoSIT-Spezifikation (siehe unten).
Allgemeine Rechnungsdaten
| BT | Bedeutung | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|---|
| BT-1 | Rechnungsnummer | Eindeutige Kennung der Rechnung | Ja |
| BT-2 | Rechnungsdatum | Ausstellungsdatum | Ja |
| BT-3 | Rechnungsart (Code) | Art des Rechnungsdokuments | Ja |
| BT-5 | Rechnungswährung | Währungskennzeichen der Beträge | Ja |
| BT-9 | Fälligkeitsdatum | Fälligkeit des Rechnungsbetrags | Nein |
| BT-10 | Käuferreferenz / Leitweg-ID | Referenz für interne Lenkung (Behörden) | Nein¹ |
| BT-13 | Bestellnummer | Auftragsnummer des Käufers | Nein |
| BT-22 | Bemerkung | Weitere Informationen zur Rechnung | Nein |
| BT-23 | Geschäftsprozess | Kontext des Geschäftsprozesses | Ja |
| BT-24 | Spezifikationskennung | Kennung des semantischen Regelwerks | Ja |
¹ Für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in der Regel verpflichtend.
Verkäufer (BG-4)
| BT | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| BT-27 | Name des Verkäufers | Ja |
| BT-31 | USt-Identifikationsnummer des Verkäufers | Nein¹ |
| BT-35–40 | Anschrift (Straße, Ort, PLZ, Region, Land) | Ja² |
¹ Pflicht, sobald Umsatzsteuer ausgewiesen wird. ² Land (BT-40) ist Pflicht.
Käufer (BG-7)
| BT | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| BT-44 | Name des Käufers | Ja |
| BT-48 | USt-ID des Käufers | bedingt |
| BT-50–55 | Anschrift (Straße, Ort, PLZ, Region, Land) | Ja² |
² Land (BT-55) ist Pflicht.
Zahlung & Summen
| BT | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| BT-84 | IBAN (Zahlungskonto) | Nein¹ |
| BT-106 | Summe der Nettoeinzelbeträge | Ja |
| BT-109 | Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer | Ja |
| BT-112 | Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer | Ja |
¹ Bei Überweisung faktisch erforderlich, damit die Zahlung zugeordnet werden kann.
Rechnungspositionen
| BT | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| BT-129 | Menge der berechneten Leistung | Nein |
| BT-146 | Nettopreis des Postens (inkl. Rabatt) | Ja |
| BT-153 | Artikel-/Positionsname | Ja |
So nutzt du die Tabelle
- Empfänger nennt ein Feld (z. B. „BT-31 fehlt”).
- Bedeutung hier nachschlagen (USt-ID des Verkäufers).
- Den Wert an der Quelle pflegen – meist im CRM-Stammdatensatz der eigenen Firma oder des Empfängers (siehe E-Rechnung einrichten und nutzen).
- Rechnung neu erzeugen und prüfen – zur Kontrolle die Datei über den ELSTER-Dienst elster.de/eportal/e-rechnung visualisieren.
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