Manchmal soll ein Preis mit der Menge sinken (ein Stück 10 €, zwei Stück 18 € – ein Mengenrabatt). Manchmal soll nicht jede Anzahl wählbar sein, sondern nur bestimmte Mengen (1, 3 oder 5 Stück, aber nicht 2 – ein Mengengerüst). Beides baust du am Artikel in der Preisgestaltung über drei Staffel-Typen.
Die drei Staffel-Typen
Im Feld Preisgestaltung stehen dafür drei Staffel-Optionen (live geprüft 2026-06-25, neben Einzelpreis (bearbeitbar) und Einzelpreis (nicht bearbeitbar)):
- Geschlossene Staffelpreise (
Staffelpreise (geschlossen)) – zu jeder Menge ein Gesamtpreis. Im Beleg wählst du aus diesen Mengen; freie Eingabe gibt es nicht (= Mengengerüst). - Offene Staffelpreise (
Staffelpreise (offen)) – zu jeder Menge ein Gesamtpreis. Zwischen den Punkten interpoliert das System linear. - Prozent-Staffelpreise (
Staffelpreise (% Grundpreis), ab Version 2025.4) – Prozente, mit denen ein Basispreis pro Mengen-Stufe multipliziert wird; der Preis sinkt kumulativ mit jedem Stufen-Übergang.
Offene Staffelpreise
In der Preisgestaltung wählst du Staffelpreise offen und gibst pro Zeile Menge und Gesamtpreis ein (Semikolon oder Zeilenumbruch trennt die Stufen):
1 Obstkorb → 10 €
2 Obstkörbe → 18 €
3 Obstkörbe → 24 €
4 Obstkörbe → 29 € (ab hier +5 € je weiterer)Im Beleg kostet 1 Obstkorb 10 €, 2 kosten 18 €, … 5 kosten 34 €. Wählt der Kunde eine Menge dazwischen, interpoliert das System linear: 100 Stück zu 800 €, 200 Stück zu 1.500 € → 150 Stück zu 1.150 €. Ab der letzten definierten Menge läuft ein Pro-Stück-Preis weiter.
Geschlossene Staffelpreise (Mengengerüst)
Mit Staffelpreise geschlossen lässt du bestimmte Mengen weg. Gibst du nur 1, 2, 3 und 5 an, erscheint im Beleg im Anzahl-Feld eine Auswahl-Liste – der Kunde kann 1, 2, 3 oder 5 nehmen, vier geht nicht.
Prozent-Staffelpreise
Anders als die ersten beiden: Du gibst Prozente an, die kumulativ auf einen Basispreis wirken. Pro Stufe definierst du eine obere Mengen-Grenze und den Prozent-Wert für die Einheiten in dieser Stufe.
Beispiel (Basispreis 100 €): bis 100 Stück 100 %, bis 200 Stück 90 %, bis 300 Stück 80 %, bis 400 Stück 70 %. 400 Stück = 100×100 + 100×90 + 100×80 + 100×70 = 34.000 €. Vorteil: Für Preis- oder Währungsänderungen reicht der Basispreis – die Prozente bleiben stabil.
Staffel pro Preisliste & Typ-Wechsel
Die Staffel-Typen sitzen am Artikel und gelten für alle Belege, die ihn verwenden. Über die Preisliste passt du Staffeln je Liste an (Währung, Sprache). Wechselst du den Staffel-Typ (geschlossen ↔ offen ↔ Prozent), greift das nur bei neuen Positionen – bestehende Belegpositionen bleiben unverändert (ihr Preis wurde beim Anlegen kopiert). Das funktioniert genauso für Zeitdauerpositionen (z. B. ab 60 Lizenzen günstiger).
Häufige Probleme
Warum greift mein neuer Staffel-Typ nicht in bestehenden Belegen? Wechselst du den Staffel-Typ (geschlossen ↔ offen ↔ Prozent), wirkt das nur bei neuen Positionen. Bestehende Belegpositionen bleiben unverändert, weil ihr Preis beim Anlegen kopiert wurde.
Warum kann der Kunde im Beleg keine beliebige Menge eingeben?
Der Artikel nutzt Staffelpreise (geschlossen) – das ist ein Mengengerüst. Im Anzahl-Feld erscheint dann nur eine Auswahl-Liste der definierten Mengen (gibst du 1, 2, 3 und 5 an, geht 4 nicht). Soll jede Menge möglich sein, nutz Staffelpreise (offen) mit linearer Interpolation.
Warum finde ich Staffelpreise (% Grundpreis) nicht?
Die Prozent-Staffelpreise gibt es erst ab Version 2025.4. Steht die Option nicht im Feld Preisgestaltung, läuft der Mandant noch auf einer älteren Version.
Typische Fragen & Anforderungen
| Du möchtest … | So geht’s |
|---|---|
| Mengenrabatt mit Zwischenwerten | Staffelpreise offen – lineare Interpolation zwischen den Stufen. |
| Nur bestimmte Mengen erlauben | Staffelpreise geschlossen – Auswahl-Liste im Beleg. |
| Rabatt, der bei Preisänderung stabil bleibt | Prozent-Staffelpreise – nur Basispreis ändern. |
| Staffel je Währung anders | Staffel über die Preisliste anpassen. |
| Mengenrabatt für Lizenzen | Staffel an der Zeitdauerposition genauso eingeben. |
Verwandte Themen
- Artikel und Preislisten (mit Video) Faktura Konfiguration
- Preise in laufenden Verträgen anpassen Faktura Anleitung
- Die sechs Abrechnungsarten Faktura Konzept