HOAI-Honorar abrechnen

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure legt neun Leistungsphasen fest, jede mit einem Prozent-Anteil am Gesamthonorar. Diese Struktur musst du in teamspace nicht mehr von Hand aufbauen: Der HOAI-Wizard erledigt das. Du fügst ihn als eine Position in dein Angebot ein, gibst die Rahmenbedingungen ein (Fassung, Leistungsbild, Honorarzone, Honorarsatz und anrechenbare Baukosten) – und teamspace berechnet das Honorar und legt alle neun Leistungsphasen als Unterpositionen an.

Ein HOAI-Honorar in drei Schritten

Angebot, Reiter „Positionen — 1 Im Angebot (Reiter „Positionen") eine neue Position einfügen und als Artikel den `HOAI Wizzard` wählen.

Position-Dialog des Artikels „HOAI Wizzard — 2 Im Akkordeon „HOAI" die Rahmenbedingungen setzen – teamspace zeigt sofort das „Kalkulierte Honorar".

Angebot mit der Positionsliste nach dem Wizard: die HOAI-Wizzard-Position (001) und darunter die automatisch erzeugten Leistungsphasen 001-LP1 Grundlagenermittlung bis 001-LP9 sowie Zuschlags- und Nebenkosten-Positionen, mit Honorarsumme oben — 3 Speichern – der Wizard erzeugt die neun Leistungsphasen samt Zuschlägen als Unterpositionen.

Schritt 2 im Detail – die Rahmenbedingungen

Im Akkordeon HOAI der Wizard-Position stellst du ein, wonach gerechnet wird. teamspace aktualisiert das Kalkulierte Honorar bei jeder Änderung:

Version – die HOAI-Fassung, z. B. HOAI2021.
Leistungsbild – z. B. §35 Gebäude (weitere wie Freianlagen, Ingenieurbauwerke je nach Konfiguration).
Honorarzone – die Schwierigkeitsstufe, z. B. III.
Honorarsatz – z. B. Mittelsatz (alternativ Mindest-/Höchstsatz).
Anrechenbare Baukosten – die Bemessungsgrundlage, z. B. 900.000,00 €.

Optional darunter: Zuschlag und Nebenkosten als Prozentwerte (z. B. 3 % Zuschlag, 5 % Nebenkosten) sowie über Leistungsphasen aktualisieren (Komplett), welche Phasen der Wizard neu rechnet. Das Kalkulierte Honorar ist das Ergebnis aus Honorartafel, Zone und Satz – im Beispiel 118.399,50 €.

ℹ Die HOAI-Mechanik steckt im Wizard. Welche Prozente je Leistungsphase gelten, ergibt sich aus Fassung, Leistungsbild, Honorarzone und Satz – der Wizard schlägt sie nach und verteilt das Honorar. Ein gängiger Ausgangspunkt für die Gebäudeplanung:

Leistungsphase	Anteil
1 Grundlagenermittlung	2 %
2 Vorplanung	7 %
3 Entwurfsplanung	15 %
4 Genehmigungsplanung	3 %
5 Ausführungsplanung	25 %
6 Vorbereitung der Vergabe	10 %
7 Mitwirkung bei der Vergabe	4 %
8 Objektüberwachung	32 %
9 Objektbetreuung	2 %

Mehrere Gebäude in einem Angebot

Jeder Wizard steht für ein Bauvorhaben. Willst du in einem Angebot mehrere Gebäude anbieten, fügst du einfach mehrere HOAI-Wizard-Positionen ein – jede mit eigener Fassung, Zone, Satz und Baukosten. Die Leistungsphasen jedes Wizards werden getrennt unter „seiner” Position geführt (z. B. 001-LP… und 002-LP…), sodass die Honorare sauber pro Gebäude ausgewiesen sind.

Angebot mit zwei HOAI-Wizard-Positionen (Gebäude 1 und Gebäude 2), darunter jeweils ein eigener Block mit den Leistungsphasen (001-LP… bzw. 002-LP…) und getrennten Honorarsummen — Ein Angebot mit zwei HOAI-Wizard-Positionen (zwei Gebäude), je mit eigenem Leistungsphasen-Block.

Phasenweise abrechnen

Im Tagesgeschäft rechnest du die Leistungsphasen einzeln ab – meist nach Projektfortschritt oder Statuswechsel. Dazu öffnest du die einzelne Leistungsphase (Position Abrechenbar) und setzt im Akkordeon Rechnungserstellung bei Abrechenbarkeit: Automatisch das Kriterium Projektstatus oder Projektfortschritt. Erst wenn die Phase den gewählten Status erreicht (z. B. Abgeschlossen), wird sie abrechenbar. So fließen die Phasen sauber in die Abschlagsrechnungen – siehe Modus Zahlungsplan oder Regeln in Aufträge erstellen und abrechnen.

Dialog „Position – Abrechenbar — 1 An der Leistungsphase (Position „Abrechenbar") im Akkordeon „Rechnungserstellung" das Kriterium „Projektstatus" oder „Projektfortschritt" setzen.

Projektansicht des HOAI-Hauptprojekts: die Leistungsphasen (Grundlagenermittlung bis Objektüberwachung) als Projektstruktur mit einer Status-Spalte je Phase — 2 In der Projektansicht den Status der Leistungsphasen setzen (z. B. „Abgeschlossen").

Auftragsbestätigung, Reiter „Abrechnung — 3 In der Auftragsansicht zeigen die Positionen je nach Projektstatus ihre Abrechenbarkeit (verrechnet, abrechenbar, anstehend).

Einmalige Einrichtung (Konfiguration)

Damit der Wizard funktioniert, müssen die HOAI-Artikel hinterlegt sein – das richtest du einmal ein, danach nutzen alle Angebote denselben Wizard.

HOAI-Artikel hinterlegen. Konfiguration → Finanzen → Einstellungen, Akkordeon HOAI: unter Standard HOAI Artikel den Wizard-/Leistungsphasen-Artikel (HOAI Wizzard / HOAI LP) eintragen, dazu Artikel für Zuschläge und Artikel für Nebenkosten. Optional ein Standard Beschreibungsschema für die erzeugten Positionen.
Artikel prüfen. Unter Konfiguration → Finanzen → Artikel liegen die zugehörigen Artikel – HOAI Wizzard, der Leistungsphasen-Artikel und die Zuschlags-Artikel. Fehlt einer, legst du ihn hier an.

Konfiguration → Finanzen → Einstellungen, Akkordeon „HOAI — 1 „Finanzen → Einstellungen → HOAI": Standard-Artikel, Zuschläge und Nebenkosten festlegen.

Konfiguration → Finanzen → Artikel: die Artikelliste mit den HOAI-Artikeln „HOAI Wizzard — 2 „Finanzen → Artikel": die HOAI-Artikel (Wizzard, Leistungsphase, Zuschlag).