Das Forum bietet euch eine großartige Plattform für Kommunikation. Ähnlich wie in anderen Online-Foren könnt ihr hier Themen oder Umfragen erstellen, die sich nach Bedarf in Themenbereiche und Themengruppen unterteilen lassen. Besonders praktisch sind die Zugriffsrechte, die eine hierarchische Struktur von Themen ermöglichen. Zum Beispiel könnt ihr ein spezielles Admin-Forum einrichten, auf das nur Administratoren zugreifen können. Oder jedes Team bekommt ein eigenes Forum, in dem nur die Mitarbeiter dieser Abteilung Lese- und Schreibrechte haben.

Das sorgt nicht nur für Ordnung, sondern stellt auch sicher, dass alle Informationen übersichtlich bleiben. Gleichzeitig schützt ihr sensible Daten davor, versehentlich mit Unbefugten geteilt zu werden, und sorgt dafür, dass die relevanten Informationen gleichzeitig allen Berechtigten zugänglich sind.

Das Forum lässt sich flexibel nutzen – ob als Sammelstelle für Informationen, als Dokumentationsbereich, Wissensportal oder Diskussionsraum. Damit wird es zu einem zentralen Punkt für Kommunikation und Zusammenarbeit in eurem Team.

Auf der Seite „Aktuelle Themen“ könnt ihr die Aktivitäten in den einzelnen Foren verfolgen. Die Beiträge werden nach Datum sortiert, sodass ihr schnell die neuesten Diskussionen von „Heute“ oder „Gestern“ einsehen könnt. Beiträge, die älter sind, werden in den Abschnitt „Vergangen“ verschoben, damit ihr immer den Überblick behaltet. Mit den Filtereinstellungen könnt ihr die Ansicht nach euren Bedürfnissen anpassen.