Kapazitätsplanung #
Über den Bericht „Kapazitätsplanung“ greifen Sie auf den Einsatzplan Ihrer Mitarbeiter zu. Darin finden Sie verfügbare und verplante Zeiten sowie die prozentuale Auslastung. Der Bericht lässt sich auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis anzeigen.
Kapazitätsanalyse #
Die Kapazitätsanalyse zeigt Ihnen freie und verplante Kapazitäten. Die Ansicht kann dabei zwischen einer Darstellung pro Projekt, pro Mitarbeiter oder pro Organisation umgeschaltet werden. Kapazitäten werden im Zeitverlauf auf einer monatlichen Basis angezeigt.
Mitarbeiterauslastung #
Der Bericht „Mitarbeiterauslastung“ ist eine grafische Übersicht der Auslastung von Mitarbeitern im Zeitverlauf. Es werden gebuchte und geplante Tätigkeiten sowie Urlaube und Krankheiten angezeigt. Außerdem enthält er eine Detailansicht, die die Verteilung auf einzelne Projekte zeigt.
Warnsystem für Kapazitäten #
In der Konfiguration lassen sich innerhalb der Projekteinstellungen eine Reihe von Warnmechanismen für unterschiedliche Anwendungsfälle aktivieren. Darüber lassen sich Warnungen erzeugen, wenn beispielsweise der Einsatzplan vom Zeitbudget abweicht oder die gebuchten Zeiten vom Einsatzplan. Jeden Warnmechanismus können Sie einzeln aktivieren.
Pro Warnmechanismus lassen sich mehrere Schwellwerte vorgeben, die jeweils einen Hinweis, eine Warnung oder eine kritische Warnung auslösen; bei positiver und/oder bei negativer Abweichung. Es sind sowohl absolute Werte als auch Prozentangaben möglich.
Die aktivierten Warnmechanismen lassen sich in den Stammdaten einer Kapazität im Abschnitt „Kapazitäten – Warnsystem“ einsehen, deaktivieren oder überschreiben. Liegt eine Abweichung vor, wird diese hier angezeigt, ebenso wie im Einsatzplan der Kapazität.
Der Prüfstatus, also das aggregierte Ergebnis aller aktivierten Warnmechanismen, lässt sich mithilfe der Spalte „Prüfstatus“ in der Kapazitätenliste anzeigen. Die Spalte „Prüfbericht“ zeigt darüber hinaus das konkrete Ergebnis der einzelnen Warnmechanismen, also beispielsweise entsprechende Hinweis- bzw. Warntexte.