Mitarbeiterdaten #
Die Mitarbeiterdaten sollen alle Randwerte der Mitarbeiter erfassen. Hierzu zählt sowohl der Stundensatz, als auch die Arbeitskraft (z. B. Vollzeitstelle) mit der Wochenarbeitszeit in Stunden.
Auch die Zugehörigkeit innerhalb der Firma wird dargestellt.
Über Filter können Sie auf bestimmte Teilmengen der Daten selektieren und somit gezielte Berichte für bestimmte Situationen erstellen.
Über die Checkboxen in dem Ansichtsbereich können zusätzliche Spalten ein und ausgeblendet werden.
- Bereich – Hier werden die zugeordneten Bereiche der Mitarbeiter angezeigt.
- Rubrik – Hier werden die zugeordneten Rubriken der Mitarbeiter angezeigt.
- Arbeitszeit – Hier wird die Arbeitszeit des Mitarbeiters in Stunden und als %-Stelle angezeigt.
- Stundensatz – Der interne und externe Stundensatz des Mitarbeiters.
Der Filter kann außerdem auf bestimmte Mitarbeiter, Abteilungen, Bereiche oder Rubriken gefiltert werden, nur die darauf zutreffenden Elemente werden dann angezeigt.
Mitarbeiterauslastung #
Der Bericht „Mitarbeiterauslastung“ ist eine grafische Übersicht der Auslastung von Mitarbeitern im Zeitverlauf. Es werden gebuchte und geplante Tätigkeiten als auch Urlaub und Krankheit angezeigt. Außerdem enthält er eine Detailansicht, die die Verteilung auf einzelne Projekte zeigt.
Eine Kapazitätslinie zeigt die verfügbaren Kapazitäten pro Tag. Der aktuelle Tag wird gestrichelt dargestellt. Außerdem werden Wochenenden und Feiertage, die für den jeweiligen Mitarbeiter gelten, dargestellt.
Über dieses Icon 
gelangen Sie direkt in die Einzelplanungen.
Über Filter können Sie auf bestimmte Teilmengen der Daten selektieren und somit gezielte Berichte für bestimmte Situationen erstellen.
Es kann eingestellt werden, von welchem Mitarbeiter Datensätze angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie filtern nach:
- Name Freitextfeld für den Namen des Mitarbeiters
- Vergangene anzeigen Bereits vergangene Ressourcenplanungen anzeigen
Mitarbeiteranalyse #
Die Mitarbeiteranalyse analysiert die „monetäre“ Leistungserbringung von Mitarbeitern, das heißt, wie viel sie zum Deckungsbeitrag des Unternehmens beigetragen haben.
Die Analyse eines Mitarbeiters basiert dabei auf dem Erfolg der Projekte und dem Anteil des Mitarbeiters an diesen. Sie können die Projekte anhand der Filter eingrenzen. Projekte werden dabei jedoch immer als Ganzes betrachtet. Um die Arbeit eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitraum zu analysieren, nutzen Sie bitte die Tätigkeitsanalyse.
Eine weitere Grundlage der Berechnung ist der interne Kostensatz des Mitarbeiters. Der Kostensatz kann pro Zeitraum im HR-Portal eingestellt werden. Über den Kostensatz wird neben den entstehenden Kosten auch berechnet, wie hoch der Anteil am positiven Deckungsbeitrag ist. Der Deckungsbeitrag wird gemäß dem Anteil der entstandenen Arbeitskosten am Projekt verteilt.
Über die Filter haben Sie die Möglichkeit sich die Berichte so darstellen zu lassen, wie Sie es brauchen. So können Sie sich beispielsweise die Deckungsbeiträge der Mitarbeiter in einem Zeitraum über alle Projekte anzeigen lassen oder die Deckungsbeträge von einem Mitarbeiter in einem bestimmten Projekt. Über „Aktiv zwischen/und“ definieren Sie einen Zeitraum, in dem Projekte aktiv gewesen sein müssen, um nicht durch den Filter ausgefiltert zu werden. Sie können außerdem einen Kunden auswählen, welchen Sie angezeigt bekommen wollen oder ein bestimmtes Projekt. Filtern Sie zusätzlich nach Projekttyp, Matching und Auftragsnehmer. Definieren Sie die Mitarbeiter, welche angezeigt werden sollen. Filtern Sie ob der Mitarbeiter intern oder extern ist.
Arbeitszeitanalyse #
Der Arbeitszeitbericht analysiert die Arbeitszeiten im Zeitverlauf. Er gibt eine Übersicht über Krankheits- und Urlaubstage und kann die Anwesenheits- und Arbeitszeit abgleichen.
Es handelt sich um eine kumulierte Analyse der Arbeitszeiten im Zeitverlauf (z. B. Tage, Wochen, Monate). Bei der Einteilung des Zeitraums haben Sie variable Optionen, das heißt, Sie können entscheiden, ob Sie Monate Tage oder zum Beispiel Quartale sehen möchten.
Über Filter können Sie auf bestimmte Teilmengen der Daten selektieren und somit gezielte Berichte für bestimmte Situationen erstellen. Es stehen verschiedene Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Über die Felder „Von“ und „Bis“ können Sie einen Anzeigezeitraum definieren. Einträge, die einem Tag aus diesem Zeitraum zugeordnet sind, werden dann angezeigt. Über die Bearbeiter können Sie bestimmte Bearbeiter auswählen, deren Einträge dann als einzige angezeigt werden.
Provisionen #
In dem Provisionsbericht werden Projektzeiten auf Kategorien mit einer Provisionsrate angezeigt.
Sie können für Kategorien bei der Zeitbuchung einen Provisionssatz hinterlegen. Wird von einem Mitarbeiter eine Projektzeit mit der Kategorie erfasst, zu welcher ein Provisionssatz hinterlegt ist, wird anhand der Auftragsposition der Wert der Provision berechnet. In dem Provisionsbericht sehen Sie also einen Bericht, der Ihnen anzeigt wie viel Provision der Mitarbeiter anhand seiner Projektzeiten ausgezahlt bekommen kann.
Die Provisionssätze werden in der Konfiguration unter Projekte in den Kategorien eingegeben.
Urlaub #
Der Urlaubsbericht erstellt eine detaillierte Aufstellung aller Urlaubstage pro Mitarbeiter. Er informiert über genommene Urlaubstage und noch offene Urlaubsansprüche im aktuellen Jahr.
In den meisten Firmen ist es beim Jahreswechsel üblich, den nicht genommenen Urlaub des aktuellen Jahres dem Steuerberater zu melden. Diesen Bericht erstellt das System automatisch, so dass er keine Arbeit im Backoffice erzeugt.
Sie haben die Möglichkeit, sich eine Urlaubszusammenfassung für einen bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen oder eine detaillierte Auflistung.
Über die Filter können Sie auf bestimmte Teilmengen der Daten selektieren und somit gezielte Berichte für bestimmte Situationen erstellen. Sie können Ihre Auswahl auf bestimmte Bearbeiter reduzieren.