Preisgestaltung

Die Preisgestaltung ist entscheidend für die Nutzbarkeit der Artikel. Je nach gewählter Abrechnungsart gibt es hier unterschiedliche Felder. Unabhängig von der Abrechnungsart stehen jedoch immer folgende Felder zur Verfügung:

• Preisgestaltung: Hier kann zwischen Einzelpreis und Staffelpreis gewählt werden. Beim Staffelpreis ändert sich der Preis pro Einheit mit steigender Menge, während beim Einzelpreis der Preis pro Einheit immer gleich bleibt. Wenn der Einzelpreis auf „bearbeitbar“ gestellt ist, kann der Preis später in der Position noch verändert werden. Bei „nicht bearbeitbar“ ist dies nicht möglich.

• Einzelpreis: Hier tragt ihr den Preis pro Einheit des Artikels ein. Je nach Einstellung der Preisgestaltung kann dieser Preis später bearbeitet werden oder nicht.

• Einheit: In diesem Feld wählt ihr die Artikeleinheit aus. Besonders wichtig bei der Abrechnungsart Nach Aufwand ist, dass ihr eine zeitbezogene Einheit wie Tag oder Stunden auswählt.

Für die Abrechnungsarten Festpreis und Nach Aufwand gibt es zusätzliche Felder, die zur Definition der Preisgestaltung und der Abrechnung des Artikels dienen.

Bei der Abrechnungsart Nach Festpreis und Nach Aufwand steht zusätzlich das Feld „Wiederholung“ zur Verfügung. Hier gibt es folgende Optionen:

• Standard: Wenn die Position vollständig abgerechnet wurde, kann sie nicht mehr abgerechnet werden.
• Betragsunabhängig einmalig: Hier ist nur eine einmalige Abrechnung der Position möglich, unabhängig vom Betrag. Zum Beispiel könnte eine Position im Wert von 1.000 EUR auch mit 10.000 EUR abgerechnet werden.
• Betragsunabhängig wiederkehrend: Diese Einstellung ermöglicht eine unendliche Wiederholung der Abrechnung der Position, unabhängig vom Betrag.

Für die Abrechnungsart Nach Zeitdauer gelten spezielle Regelungen, da hier eine periodische Abrechnung von Festpreispositionen erfolgt.

Bei der Abrechnungsart Nach Zeitdauer steht das Feld „Wiederholung“ nicht zur Verfügung. Stattdessen müssen Sie drei zusätzliche Felder ausfüllen:

1. Abrechnungsdauer: Dieses Feld gibt die Dauer des Abrechnungszyklus an. Sie tragen eine Zahl ein, die die Länge des Abrechnungszeitraums definiert.

2. Zeiteinheit: Hier wählen Sie die Einheit aus, die den Abrechnungszeitraum genauer beschreibt, z.B. Stunden, Tage, Monate oder Jahre. Diese Einheit bestimmt, wie die „Abrechnungsdauer“ interpretiert wird.

3. Abrechnungsabweichung: Falls Sie die Position nicht genau zum nächsten Zyklus abrechnen möchten, sondern vorher oder später, können Sie hier eine Abweichung in Tagen eintragen. Mit einem „+“ oder „-“ können Sie den Zeitraum flexibel anpassen.

Preislisten

In diesem Abschnitt können Sie viele Einstellungen für den Artikel vornehmen, die später in den Belegen als Standardwerte übernommen werden. Diese Werte können allerdings auch in der jeweiligen Position noch angepasst werden.

Zunächst haben Sie die Möglichkeit, die Zeiten, die auf eine spätere Position gebucht werden, in den Tätigkeitsnachweis der Rechnung zu übernehmen. Es gibt auch Felder für „Freier Text oben“ und „Freier Text unten“, in die Sie zusätzliche Beschreibungstexte eintragen können, die später im Beleg angezeigt werden, wenn der Artikel verwendet wird.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Festlegung, ob und wie eine Projekterstellung aus dem Artikel erfolgen soll. Hier haben Sie mehrere Optionen:

• Auto: Eine Position wird klassisch als Arbeitspaket im Projekt erstellt.
• Kein Projekt erstellen: Die Position wird nicht in das Projekt übernommen und es wird kein Arbeitspaket erstellt.
• Individuelle Einstellungen: Weitere Felder ermöglichen die genauere Festlegung, wie und unter welchen Bedingungen ein Arbeitspaket erstellt wird.
• Mit Vorlage: Es wird eine bereits erstellte Teilprojektvorlage verwendet, wenn ein Projekt angelegt wird.

Zusätzlich können Sie festlegen, wie die Abrechnungspositionen mit dem Projekt verknüpft werden sollen. Dies ist besonders bei Positionen nach Aufwand wichtig, um die Zeiten korrekt der Abrechnungsposition zuordnen zu können. Die möglichen Verknüpfungsarten sind:

• Original Position: Die Position wird mit dem Arbeitspaket verknüpft.
• Hauptprojekt: Die Position wird direkt mit dem Hauptprojekt verknüpft.
• Bereich: Die Position wird mit einem Teilprojekt verbunden, das aus einem Belegbereich entsteht.
• Keine: Keine Verknüpfung zur Position und zum Projekt.

Zur Sicherstellung der korrekten Zuordnung von gebuchten Zeiten zu den jeweiligen Positionen können Sie auch Regeln für das automatische Abrechnen von Projekten festlegen. Hier können Sie z.B. festlegen, welche Position bei welcher Zeitbuchung angesprochen wird, oder maximal wie viel Zeit mit einer Position abgerechnet werden kann.

Für die Rechnungserstellung können Sie ebenfalls bestimmte Kriterien festlegen, wann eine Position als abzurechnen markiert wird, zum Beispiel anhand des Projektfortschritts oder Projektstatus. Zudem können Sie definieren, welchen Projektstatus ein Projekt erhalten soll, wenn eine Rechnung erstellt wird oder wenn diese wieder in den Bearbeitungsmodus zurückkehrt.

Falls Sie Ihre Erlöse in ein Buchhaltungssystem exportieren möchten, können Sie die Artikelerweiterung Buchungsexport aktivieren und pflegen, um die entsprechenden Daten zu exportieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Unterkapitel „Buchungsexport (DATEV, Navision)“.

Preislisten Pflegen und Artikel hinzufügen