Einchecken und auschecken

Einchecken und auschecken ist die digitale Stempeluhr in teamspace: Zu Arbeitsbeginn checkst du ein, zum Feierabend aus, dazwischen erfasst du Pausen – im Browser, auf dem Smartphone oder am Zeitterminal, bei Bedarf standortgebunden per IP-Schranke. Daraus entstehen minutengenaue Anwesenheitsblöcke, die direkt in Arbeitszeitkonto, Überstunden und Auswertungen einfließen.

Ein- und auschecken

Du findest die Aktionen im Bereich Zeiterfassung → Mein Tag (und je nach Konfiguration zusätzlich in der Statusleiste).

Zeiterfassung › Mein Tag › Arbeit beginnen

1. Klicke zu Arbeitsbeginn auf Arbeit beginnen (Check-in). teamspace startet einen Anwesenheitsblock mit der aktuellen Uhrzeit.
2. Wähle – falls eingerichtet – eine Kategorie für den Arbeitsort, z. B. Büro, Home Office oder Externe Arbeit. So ist später nachvollziehbar, von wo gearbeitet wurde.
3. Zum Feierabend klickst du auf Arbeitstag beenden (Check-out). Der Block wird abgeschlossen.

Pause erfassen

Für die Mittagspause checkst du einfach kurz aus und später wieder ein:

1. Pause (bzw. Check-out) zu Pausenbeginn klicken.
2. Nach der Pause erneut Arbeit beginnen (Check-in).

Alternativ kann dein Unternehmen automatische Pausenregeln hinterlegen (z. B. „nach 6 Stunden 30 Minuten abziehen”). Dann musst du die Pause nicht selbst stempeln – sie wird regelbasiert berücksichtigt. Wie das eingestellt wird, steht in Zeiterfassung konfigurieren.

Wer ist gerade da?

Dein Status ist auch für Kolleginnen und Kollegen sichtbar: Das Uhr-Icon (Statusleiste) ist grün, wenn du eingecheckt bist, und rot, wenn du ausgecheckt bist; daneben läuft die Dauer der aktuellen Sitzung. Über die Anwesenheits-Miniansicht siehst du, wer aktuell eingecheckt ist, und in der Seitenleiste die geplante Ankunft des Teams – hilfreich für Erreichbarkeit und Vertretung.

Ortsgebundenes Einchecken (IP-Schranke)

Wenn das Stempeln nur aus dem Firmennetz erlaubt sein soll, richtet die Administration eine IP-Schranke ein. Liegt deine IP-Adresse außerhalb des erlaubten Bereichs, ist der Check-in gesperrt – so lässt sich z. B. erzwingen, dass „Büro”-Zeiten tatsächlich im Büro gestempelt werden. Die Konfiguration erfolgt über die Administration.

Hinweise

• Vergessene Stempelungen korrigierst du nachträglich in den Anwesenheitsblöcken – solange der Tag nicht festgeschrieben ist. Siehe Anwesenheitszeiten bearbeiten.
• Check-in ersetzt nicht die Projektzeit. Wenn du Aufwände einzelnen Projekten zuordnen willst, buchst du zusätzlich Projektzeiten.
• Für das Stempeln unterwegs lohnt sich die App-Installation (PWA).

Häufige Probleme

Warum kann ich nicht einchecken? Hat deine Administration eine IP-Schranke eingerichtet, ist der Check-in nur aus dem erlaubten Netz möglich (z. B. dem Firmennetz). Liegt deine IP-Adresse außerhalb, bleibt das Stempeln gesperrt – so lässt sich erzwingen, dass „Büro”-Zeit auch wirklich im Büro entsteht.

Ich habe das Ein- oder Auschecken vergessen. Korrigiere den Anwesenheitsblock nachträglich: in Zeiterfassung → Mein Tag den Block anklicken und Beginn oder Ende anpassen – solange der Tag nicht festgeschrieben ist. Schritt für Schritt steht das in Anwesenheitszeiten bearbeiten.

Meine gestempelte Zeit taucht nicht in den Projektzeiten auf. Das ist so gewollt: Der Check-in erfasst nur deine Anwesenheit. Aufwände auf einzelne Projekte buchst du zusätzlich als Projektzeiten.

Typische Fragen & Anforderungen

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