Mit der Kapazitätsplanung haben Sie die Möglichkeit, die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter zu koordinieren. Die Planung von Kapazitäten kann für die Überprüfung von zukünftigen Verfügbarkeiten bei Angeboten angewendet werden oder auch zur konkreten Einplanung für die Arbeit an Projekten.
In der Kachel „Kapazitäten“ sehen Sie auf einen Blick, wie viele Kapazitäten angelegt sind. Den Kapazitäten kann der Zeitraum, das Zeitbudget, die Wahrscheinlichkeit und die Beschreibung entnommen werden. Auf der linken Seite befindet sich eine Filterbox, über welche die Kapazitäten nach Prüfstatus angezeigt werden können. So können Sie schnellstmöglich aus der Übersicht entnehmen, bei welcher Kapazität es eine Warnung gibt, weil ein Mitarbeiter beispielsweise zu viel eingeplant ist.
Über die Aktionsbox kann eine neue Kapazität angelegt werden. Einer neuen Kapazität wird zunächst ein Name zugewiesen.