Eine Übersicht über die eigenen Aufträge ist für Unternehmen eine der wichtigsten Anforderungen an eine Unternehmenssoftware. Für viele ist dabei wichtig einen Überblickt darüber zu haben welchen Wert ein, mehrere oder auch gleich alle laufenden Aufträge insgesamt haben. Diese Werten verschaffen nicht nur einen Eindruck vom Unternehmenserfolg in der Vergangenheit, sondern lassen auch einen Ausblick darauf zu, welche bereits beauftragten Leistungen in der Zukunft wahrscheinlich noch abgerechnet werden können.
Auf die Frage „Was ist ein Auftrag wert?“ sind unterschiedliche Antworten und damit auch Berechnungsmethoden denkbar. Im System gibt es deshalb verschiedene Werte die genutzt werden können: Der Nettowert, der Auftragsplanwert und der Auftragswert. Alle können sowohl direkt in Aufträgen, als auch in der Auftragsliste als Spalten angezeigt werden.
Nettowert #
Der Nettowert ist die Nettosumme aller im Auftrag aufgeführten Positionen, wobei alternative und optionale Positionen ausgenommen sind.
Der Nettowert wird gemeinsam mit dem Auftragswert auch in der Vorschau von Aufträgen angezeigt.
Die Summe berücksichtigt in keiner Weise den tatsächlichen Abrechnungsstand des Auftrags. Sie weist damit sozusagen den „ursprünglichen Wert“ Wert des Auftrags bei dessen Erstellung, bzw. nach dessen letzter Änderung aus.
Auftragsplanwert #
Der Auftragsplanwert ist immer mindestens so hoch wie der Nettowert. Anders als dieser kann er allerdings „wachsen“. Dies geschieht durch im Auftrag enthaltene Zeitdauerpositionen. Position 003 aus dem unteren Screenshot stellt eine solche Position dar. Diese wird monatlich abgerechnet und hat einen Einzelpreis von 13,45 € wobei die beauftragte Menge 25 Lizenzen beträgt. Der Nettowert weist für die Position deshalb einen Wert von 25 x 13,45€ = 336,15€ aus.
Der Auftragsplanwert betrachtet zusätzlich auch den Zeitraum, seit dem die Position gültig ist. Die Abrechnung der Position 003 hat am 01.01.2024 begonnen. Im Juli 2024 sind damit 6 Monate der Laufzeit bereits abgelaufen. Hier werden also die monatlichen Kosten von 336,15€ noch mit 6 Monaten multipliziert, was bedeutet, dass die Position im Auftragsplanwert mit 6 x 336,15€ = 2.016,90€ berücksichtigt wird. Hierbei ist unwichtig, ob diese Monate auch tatsächlich bereits in Rechnung gestellt wurden.
Auftragswert #
Auch der Auftragswert ist ein „wachsender“ Wert. Dieser ist immer mindestens so hoch wie der Auftragsplanwert bzw. der Nettowert. Anders als der Auftragsplanwert berücksichtigt er allerdings auch tatsächlich abgerechnete Leistungen und deren Abweichung über den Netto- bzw. Planwert hinaus und dies nicht nur bei Zeitdauerpositionen, sondern bei allen Positionsarten.
Im unteren Screenshot stellt die Position 001 eine Aufwandsposition dar. Beauftragt wurden ursprünglich 10 Stunden Beratung zu je 100€. Der Nettowert und der Auftragsplanwert weisen dieser Position folglich einen Wert von 10 x 100€ = 1000€ zu. Wenn mehr als 10 Stunden erfasst und abgerechnet worden sind, würde dies für diese beiden Werte keinen Unterschied machen. Der Auftragswert hingegen „wächst“ auch hier mit. Wurden in der Summe über die Position 001 bspw. 20 Stunden tatsächlich in Rechnung gestellt, bedeutet dies einen Wert von 20 x 100€ = 2000€.
Auftragswerte in Listen #
In der Liste Auftragsabrechnung können Sie für die oben genannten Werte über die Filtereinstellungen als aktive Spalten anzeigen lassen. So können Sie einen Überblick über die jeweiligen Summen über mehrere Aufträg hinweg erhalten.
